आज इंदिरा गांधी प्रतिष्ठान में ए0डी0जी0 श्री एस0एन0 साबत, आई0जी0 एस0के0 भगत, मंडलायुक्त श्री मुकेश मेश्राम व जिलाधिकारी श्री अभिषेक प्रकाश द्वारा आगामी 12 जनवरी से शुरू होने वाले अंतरराष्ट्रीय युवा महोत्सव के सम्बंध में संयुक्त बैठक आयोजित की गई। बैठक में मुख्य विकास अधिकारी श्री मनीष बंसल, नगर आयुक्त श्री इंद्रमणि त्रिपाठी, अपर जिलाधिकारी नागरिक आपूर्ति, LDA, PWD, आवास विकास, उप जिलाधिकारी सरोजनीनगर व अन्य विभागीय अधिकारी उपस्थित रहे। बैठक में निमन्वत दिशा निर्देश दिए गए :-

1) समस्त समितियां समय से अपने अपने कार्य करना प्रारंभ कर दे।

2) स्वागत समिति को 10 जनवरी से कार्यशील करने के निर्देश दिए गए।

3) जिन स्थानों पर बच्चों के रुकने की व्यवस्था की गई है वहा पर एक राज्य पत्रित अधिकारी, विधुत विभाग के अधिकारी, नगर निगम व स्वास्थ्य विभाग के अधिकारी की नियुक्ति करने के निर्देश दिए गए। उक्त अधिकारीगण अपने अपने स्थलों पर उपस्थित रहेंगे और वहां की व्यवस्थाओं को देखेंगे।

4) समस्त आवासीय स्थलों पर टेलीफोनों की व्यवस्था सुनिश्चित करने के निर्देश दिए गए।

5) GPO, 1090 और रूमी गेट पर सांस्कृतिक कार्यक्रमो का आयोजन किया जाएगा।

6) कन्ट्रोल रूम को 8 जनवरी से कार्यशील करने के निर्देश दिए गए जिसके द्वारा सभी व्यवस्थाओं की मॉनिटरिंग की जाएगी।